Philippe ARSAC de Bièvre Accompagnement et Pilotage d'Entreprise a passé avec succès la certification Power BI Data Analyst de Microsoft.

 Cette certification est un gage de compétence de Philippe Arsac sur l'utilisation de l'outil Power BI.

 Power BI est un ensemble de services logiciels qui permettent de connecter des données aussi variées et disparates que des bases de données, des fichiers Excel, des fichiers plats au format csv ou des pages web en les transformant en informations cohérentes entre elles. Power BI permet ensuite de visualiser ces informations dans des rapports ou dans des tableaux de bord interactifs.

 Que vous soyez à la tête d'une grande entreprise ou tout seul à votre compte, vous êtes amenés dans votre quotidien à analyser toute sorte de données pour assurer la pérennité de votre entreprise. Mais bien souvent, ces données proviennent de sources différentes et sont généralement compliquées à analyser.

Grâce à Power BI et à la certification Power BI Data Analyst, Philippe ARSAC sera l'homme de la situation pour vous aider à reprendre la main sur vos données.

 Demandez nous un rendez-vous et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos besoins

L'année 2021 tirera sa révérence fin décembre. Mais fin décembre, c'est demain. Alors il est temps de préparer la venue de 2022. Durant tout 2021, vous avez choyé vos clients. Vous avez été à l'écoute de tous leurs besoins et désidératas. Il est temps maintenant de leur faire savoir que vous pensez à eux tout le temps et notamment pendant ces périodes de fêtes. Alors envoyez leur vos vœux pour cette nouvelle année.

Préparer une liste de vos clients avec leur mail ou mieux, leur adresse postale. Faites préparer par un imprimeur une carte type que vous n'aurez plus qu'à signer. Glissez cette carte dans une enveloppe sur laquelle vous aurez écrit à la main l'adresse. Puis déposer cette enveloppe dans une boîte aux lettre de la poste. Bravo, vous avez réussi votre mission : faire savoir à vos clients et vos prospects que vous pensez à eux même pendant les fêtes de fin d'année.

Cette opération ne parait pas bien compliquée mais elle nécessite un peu de préparation en amont. Tout d'abord, constituer la liste des clients et des prospects à qui vous voulez envoyer une carte de vœux. Cette liste vous permettra de vous assurer que vous avez un fichier client de qualité. Elle permettra aussi de connaître le volume de cartes à faire imprimer, le nombre d'enveloppes à acheter et ainsi que le nombre de timbres.

Ensuite, c'est au tour de la carte et de l'imprimeur à rentrer dans le jeu. Il faut trouver un texte qui vous ressemble et qui mette en avant votre activité. Puis trouver le bon imprimeur au bon tarif pour votre budget. Et enfin, s'assurer de la date de livraison de la commande, si possible avant les fêtes afin de pouvoir anticiper la mise sous enveloppe des cartes.

Enfin, pour la mise sous enveloppe, vous pouvez dès aujourd'hui commencer à écrire les adresses sur les enveloppes. L'écriture à la main de l'adresse sera toujours plus efficace pour montrer à votre client votre implication de tous les jours à ses côtés qu'une étiquette imprimée. Pour le timbre, c'est pareil. Au moment de la fin d'année, de nombreux timbres sont édités. Vous pouvez aussi choisir de réaliser vous-même votre timbre au logo de votre entreprise ou de votre marque fétiche.

Bravo, vous aurez réalisé votre première mission de l'année 2022 : présenter vos vœux à tous vos clients et prospects.

La rentrée est là et vos clients reviennent vers vous pour savoir quand est-ce que vous allez enfin pouvoir leur livrer leur chantier. Initialement, la livraison était prévue pour la fin de l'année dernière. Mais avec le Covid et les confinements, les difficultés de planning se sont multipliées entraînant un retard généralisé des livraisons.

Ce paragraphe n'est pas qu'une fiction. A divers point, c'est la réalité pour de nombreuses entreprises. Car oui, le Covid a désorganisé la vie et le travail en général. Mais le Covid a aussi été l'occasion pour de nombreux salariés de prendre du recul vis-à-vis de leur vie de salarié. Pour certains, le télétravail a été possible avec à la clé un déménagement à la campagne, loin, très loin du bureau. Pour d'autres, le confinement a permis de tester et de vivre une autre vie que celle imposée par les rythmes de travail de leur entreprise. Ils ont dès lors découvert qu'une autre vie était possible pour eux.

Moralité, au moment du retour pour tous au travail, de nombreux postes sont vacants. Et comme on vient de le voir, certains resteront vacants pour longtemps. Le chef d'entreprise doit dès lors identifier ces postes et commencer dès maintenant à se réorganiser pour assurer la pérennité de ses activités.

Cette réorganisation sera basée sur 3 axes :

• la définition des objectifs à atteindre par l'entreprise
• l'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise
• la recherche de nouvelles ressources : des hommes et des femmes permettant à l'entreprise d'atteindre ses objectifs

La définition des objectifs à atteindre par l'entreprise : 

Sans objectifs, comment savoir quel est le profil à rechercher et comment savoir si le ou la candidate est la bonne personne ? Ce sujet a été traité dans cet article

L'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise :

L'organisation d'une entreprise n'est pas quelque chose de figée. Elle évolue au fil du temps et doit s'adapter pour permettre d'atteindre les objectifs de l'entreprise.. Cette organisation s'appuie sur  les salariés qui sont restés dans l'entreprise et sur les apprentis qui sont encore dans les études et qu'il conviendra de fidéliser à la fin de leur formation. Ce sujet a été traité dans cet article

La recherche de nouvelles ressources :

Ce seront les nouveaux embauchés qui vont apporter du sang neuf à l'entreprise. Cette recherche ne peut commencer qu'après avoir répondu aux questions soulevées dans les 2 axes précédents.

En effet, à quoi bon passer du temps à rechercher immédiatement le mouton à 5 pattes alors qu'en se réorganisant en interne, il est possible de répondre aux objectifs à court ou moyen terme (jusqu'à 18 mois).

Ensuite, lorsque la décision d'embaucher est prise, il faut définir le profil à rechercher, le niveau de compétence minimum et maximum, les conditions de rémunération souhaitées, les conditions de rémunération admissibles pour l'entreprise, et ensuite la stratégie à suivre pour arriver à faire venir le candidat idéal ou la candidate tant attendue.

La rédaction de l'offre d'emploi sera une étape clé mais sa rédaction sera facilitée par tout le travail mené en amont : 

• description du poste et de son environnement, 
• compétences attendues et compétences pouvant faire la différence avec une autre candidature,
• conditions de rémunération,
• perspectives de carrière au sein de l'entreprise. 

Il conviendra aussi de bien choisir le ou les canaux de diffusion de l'offre : 

• diffusion via Pôle Emploi, 
• diffusion sur le site internet de l'entreprise, 
• diffusion sur la page facebook de l'entreprise, 
• diffusion directement dans les écoles pour les jeunes diplômés, ...

Viendra ensuite le temps de la sélection du ou de la future salariée. La difficulté ici est de faire coïncider les profils qui se présentent avec ce profil tant recherché. Il conviendra d'avoir l'esprit ouvert à toute sorte de proposition tout en veillant à conserver un certain équilibre dans les équipes pour permettre une intégration plus simple du nouvel arrivant.

Le contrat de travail viendra coucher sur le papier tout ce qui a été négocié pendant le ou les entretiens d'embauche. 

Il ne restera alors plus qu'à accueillir le nouvel arrivant et faire en sorte qu'il vienne. En effet, il est fréquent qu'un candidat ne vienne finalement pas et ce pour plusieurs raisons :

• il n'a jamais posé sa démission et donc continue de travailler dans son ancienne entreprise et ne viendra donc jamais
• son patron actuel lui a fait la proposition d'avancement qu'il attendait et si le chef d'entreprise ne revoit pas sa proposition, il ne viendra pas. Rien n'est perdu, mais il faut faire vite.
• il a répondu à plusieurs offres d'emploi ainsi qu'à l'offre d'emploi de l'entreprise et une autre entreprise lui a fait une réponse plus attractive. Ici encore, rien n'est perdu tant qu'il n'a pas fini sa période d'essai. Après, ce sera encore possible mais plus difficile car les salariés sont souvent à la recherche de stabilité et tout changement d'entreprise est source de stress pour le candidat et son entourage

C'est pourquoi il est important de bien cadrer cette phase avec le futur salarié : date de dépôt de sa lettre de démission, date prévisible d'arrivée dans l'entreprise, contact hebdomadaire avec le futur salarié pour s'assurer qu'il n'est pas en train de se tourner vers une autre entreprise.

Un conseiller Rivalis sera là pour accompagner le chef d'entreprise dans toutes ses démarches relatives à l'embauche d'un ou d'une salariée. Cette prestation pourra prendre différentes formes :

• aide à la définition des objectifs de l'entreprise avec des éléments chiffrés
• optimisation de l'organisation actuelle de l'entreprise
• accompagnement du chef d'entreprise dans sa recherche du candidat idéal ou de la candidate tant attendue

Dans tous les cas, un accompagnement s'avère souvent nécessaire pour permettre d'atteindre les objectifs en temps et en heure tels qu'ils ont été planifiés et ne pas rester dans l'idée qu'"embaucher, c'est compliqué".

La rentrée est là et vos clients reviennent vers vous pour savoir quand est-ce que vous allez enfin pouvoir leur livrer leur chantier. Initialement, la livraison était prévue pour la fin de l'année dernière. Mais avec le Covid et les confinements, les difficultés de planning se sont multipliées entraînant un retard généralisé des livraisons.

Ce paragraphe n'est pas qu'une fiction. A divers point, c'est la réalité pour de nombreuses entreprises. Car oui, le Covid a désorganisé la vie et le travail en général. Mais le Covid a aussi été l'occasion pour de nombreux salariés de prendre du recul vis-à-vis de leur vie de salarié. Pour certains, le télétravail a été possible avec à la clé un déménagement à la campagne, loin, très loin du bureau. Pour d'autres, le confinement a permis de tester et de vivre une autre vie que celle imposée par les rythmes de travail de leur entreprise. Ils ont dès lors découvert qu'une autre vie était possible pour eux.

Moralité, au moment du retour pour tous au travail, de nombreux postes sont vacants. Et comme on vient de le voir, certains resteront vacants pour longtemps. Le chef d'entreprise doit dès lors identifier ces postes et commencer dès maintenant à se réorganiser pour assurer la pérennité de ses activités.

Cette réorganisation sera basée sur 3 axes :

• la définition des objectifs à atteindre par l'entreprise
• l'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise
• la recherche de nouvelles ressources : des hommes et des femmes permettant à l'entreprise d'atteindre ses objectifs

La définition des objectifs à atteindre par l'entreprise : 

Sans objectifs, comment savoir quel est le profil à rechercher et comment savoir si le ou la candidate est la bonne personne ? Ce sujet a été traité dans cet article

L'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise :

L'organisation d'une entreprise n'est pas quelque chose de figée. Elle évolue au fil du temps et son organisation doit s'adapter pour permettre d'atteindre les objectifs de l'entreprise. Cette organisation s'appuie aujourd'hui sur  les salariés qui sont restés et sur les apprentis qui sont encore dans les études et qu'il conviendra de fidéliser à la fin de leur formation.

En effet, quel est le plus grand gâchis pour une entreprise ? Investir dans la formation de ses personnels (ici, les apprentis) et ne pas leur proposer à la fin de leur formation un travail en adéquation avec leurs envies. Tout le monde le sait, un apprenti est dans l'entreprise pour apprendre son futur métier. Il est formé aux méthodes de travail de l'entreprise. A la fin de sa formation, il est aussi performant que n'importe quel salarié du monde du travail avec une qualité que les autres n'ont pas : la connaissance des clients de l'entreprise et la maîtrise des méthodes de travail en usage au sein de l'entreprise. 

Bien sûr, à un moment de sa vie, l'apprenti devenu salarié de l'entreprise partira. C'est tout simplement normal dans le cadre de son parcours professionnel : il faut partir pour aller voir ailleurs. Le chef d'entreprise doit intégrer ce fait dès l'entrée de l'apprenti dans l'entreprise. Par contre, c'est au chef d'entreprise de faire en sorte que ce départ arrive le plus tard possible. C'est ainsi qu'il rentabilisera les investissements que l'entreprise a réalisés dans le temps passé à former et à apprendre le travail à l'apprenti.

Après une phase d'analyse de l'organisation actuelle permettant d'identifier les forces et les faiblesses de cette organisation, l'optimisation de l'organisation devra mettre en avant toutes les forces de l'entreprise et limiter l'impact des faiblesses, voire les annuler.

Alors comment réaliser cette optimisation de l'organisation pour permettre à l'entreprise d'atteindre ses objectifs ?

Le chef d'entreprise devra identifier les investissements à réaliser et les matériels dont il faudra se séparer. Ensuite viendra le temps de la gestion des compétences internes de l'entreprise sur un horizon de 6 à 18 mois : de combien de personnes aura-t-il besoin ? Qui est en capacité de travailler avec le parc machine tel qu'il sera dans les 6 à 18 mois ? Quelles sont les formations à envisager et qui pourra en bénéficier ? Attention, le chef d'entreprise devra gérer les égos des salariés qui voudront peut être tous être apte à travailler sur cette nouvelle machine et délaisser la plus ancienne qui pourtant est restée dans l'entreprise.

Si l'entreprise fonctionne avec plusieurs équipes, le chef d'entreprise devra aussi faire très attention aux affinités entre chaque membre d'une équipe. Une équipe soudée est plus performante que la somme de chacun de ses membres. Le chef d'entreprise identifiera aussi les futurs chefs d'équipes. Ce sont des personnes clés pour la performance d'une équipe.

Puis une fois ce travail d'analyse effectué, le chef d'entreprise aura sous les yeux la liste des compétences qu'il n'a pas et qu'il ne pourra pas avoir dans les 6 à 18 mois. Cela lui permettra d'identifier les profils dont il va avoir besoin. Il conviendra dès lors d'aller les chercher à l'extérieur de l'entreprise.

La recherche de nouvelles ressources :

Ce seront les nouveaux embauchés qui vont apporter du sang neuf à l'entreprise. Ce sujet sera traité dans un article à venir.

Un conseiller Rivalis sera là pour accompagner le chef d'entreprise dans toutes ses démarches relatives à l'embauche d'un ou d'une salariée. Cette prestation pourra prendre différentes formes :

• aide à la définition des objectifs de l'entreprise avec des éléments chiffrés
• optimisation de l'organisation actuelle de l'entreprise
• accompagnement du chef d'entreprise dans sa recherche du candidat idéal ou de la candidate tant attendue

Dans tous les cas, un accompagnement s'avère souvent nécessaire pour permettre d'atteindre les objectifs en temps et en heure tels qu'ils ont été planifiés et ne pas rester dans l'idée qu'"embaucher, c'est compliqué".

La rentrée est là et vos clients reviennent vers vous pour savoir quand est-ce que vous allez enfin pouvoir leur livrer leur chantier. Initialement, la livraison était prévue pour la fin de l'année dernière. Mais avec le Covid et les confinements, les difficultés de planning se sont multipliées entraînant un retard généralisé des livraisons.

Ce paragraphe n'est pas qu'une fiction. A divers point, c'est la réalité pour de nombreuses entreprises. Car oui, le Covid a désorganisé la vie et le travail en général. Mais le Covid a aussi été l'occasion pour de nombreux salariés de prendre du recul vis-à-vis de leur vie de salarié. Pour certains, le télétravail a été possible avec à la clé un déménagement à la campagne, loin, très loin du bureau. Pour d'autres, le confinement a permis de tester et de vivre une autre vie que celle imposée par les rythmes de travail de leur entreprise. Ils ont dès lors découvert qu'une autre vie était possible pour eux.

Moralité, au moment du retour pour tous au travail, de nombreux postes sont vacants. Et comme on vient de le voir, certains resteront vacants pour longtemps. Le chef d'entreprise doit dès lors identifier ces postes et commencer dès maintenant à se réorganiser pour assurer la pérennité de ses activités.

Cette réorganisation sera basée sur 3 axes :

• la définition des objectifs à atteindre par l'entreprise
• l'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise
• la recherche de nouvelles ressources : des hommes et des femmes permettant à l'entreprise d'atteindre ses objectifs

La définition des objectifs à atteindre par l'entreprise : 

Sans objectifs, comment savoir quel est le profil à rechercher et comment savoir si le ou la candidate est la bonne personne ?

Avant tout, qu'est-ce qu'un objectif ? Le Larousse nous précise que c'est un but, un résultat vers lequel tend l'action de quelqu'un ou d'un groupe.

Le chef d'entreprise devra d'abord clairement établir la cible à atteindre : vers où doit tendre toute action de l'entreprise ? Est-ce vers un nombre de chantiers réussis par an ? Est-ce vers un bénéfice multiplié par 10 ? Est-ce vers une forte croissance des employés ? Est-ce vers l'introduction en bourse dans les 5 ans ?

Ensuite, le chef d'entreprise devra définir les objectifs chiffrés de l'entreprise afin de mettre toute l'entreprise en ordre de marche avant de pouvoir envisager sérieusement toute embauche. Les objectifs chiffrés de l'entreprise devront permettre de tracer la feuille de route que l'entreprise devra atteindre dans les 6 mois, les 18 mois et les 3 à 5 ans. N'oublions pas que nous parlons d'embauche, donc de personnes et qu'il convient de donner toute la perspective attendue par le futur candidat quant à l'avenir de l'entreprise et ses perspectives de croissance. Le futur candidat doit pouvoir s'imaginer dans un cadre et une organisation qui lui permettront de s'intégrer facilement et d'exprimer toute sa valeur dans des délais raisonnables.

Il est important de garder à l'esprit que nous sommes en train de parler d'embauche, donc de personnes et que toute période de changement dans la vie professionnelle est source de stress. Dès lors, il n'est pas raisonnable d'embaucher sans connaître la cible à atteindre, la feuille de route pour l'atteindre et donc d'objectifs, les objectifs étant la matérialisation chiffrée du chemin à parcourir pour atteindre la cible.

Enfin, le suivi des objectifs permettra de mesurer l'avancement vers la cible à atteindre. Selon les organisations et les entreprises, le suivi des objectifs se fera tous les mois, tous les trimestres ou tous les semestres. Pour être certain de ne pas différer ou oublier le suivi des objectifs, le chef d'entreprise s'appuiera sur les services de partenaires comme un conseiller Rivalis qui maîtrise parfaitement tous les aspects de la gestion et du pilotage d'entreprise.

L'optimisation de l'organisation actuelle et des ressources déjà présentes dans l'entreprise :

L'organisation d'une entreprise n'est pas quelque chose de figée. Elle évolue au fil du temps et doit s'adapter aux objectifs de l'entreprise. Cette organisation s'appuie sur  les salariés qui sont restés dans l'entreprise et sur les apprentis qui sont encore dans les études et qu'il conviendra de fidéliser à la fin de leur formation. Ce sujet sera traité dans un article à venir.

La recherche de nouvelles ressources :

Ce seront les nouveaux embauchés qui vont apporter du sang neuf à l'entreprise. Ce sujet sera traité dans un article à venir.

Un conseiller Rivalis sera là pour accompagner le chef d'entreprise dans toutes ses démarches relatives à l'embauche d'un ou d'une salariée. Cette prestation pourra prendre différentes formes :

• aide à la définition des objectifs de l'entreprise avec des éléments chiffrés
• optimisation de l'organisation actuelle de l'entreprise
• accompagnement du chef d'entreprise dans sa recherche du candidat idéal ou de la candidate tant attendue

Dans tous les cas, un accompagnement s'avère souvent nécessaire pour permettre d'atteindre les objectifs en temps et en heure tels qu'ils ont été planifiés et ne pas rester dans l'idée qu'"embaucher, c'est compliqué".